山西大学信息公开指南（试行）

为贯彻执行《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号），保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权，依法获知学校信息，提高学校工作的透明度，促进学校依法治校，充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用，结合本校实际情况，编制了《山西大学信息公开指南(试行)》（以下简称《指南》），需要获得本校信息公开服务的教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织，建议阅读本《指南》。

学校掌握的各项信息，除依法不予公开以及学校规定不予公开之外，均应予以主动公开或依申请公开。学校公开的信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。

《指南》将根据具体情况及时更新。

一、主动公开的学校信息

（一）主动公开学校信息的范围

本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《山西大学信息公开目录》（以下简称《目录》），目录每年更新一次

（二）主动公开学校信息的形式

对于学校主动公开的各项信息，学校主要采取网上信息公开专栏和受理机构现场办公两种公开形式。学校设有专门的信息公开网，网址：http://infogk2.sxu.edu.cn。

学校综合利用校园网主页、山大公告栏、信息门户、校报校刊、广播、电视等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、年报、会议纪要或者简报等方式，及时公开信息。通过教代会、党代会以及干部教师会议等形式主动公开学校重大发展规划、重点工作以及各类表彰信息。同时，根据需要设置资料索取点或者电子屏幕等场所、设施，方便师生员工和社会公众查询学校信息。

（三）主动公开学校信息的时限

各类学校信息产生后，学校信息公开有关部门将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。

二、依申请公开

学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。

　　申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开：

　　●涉及国家秘密的；

　　●涉及商业秘密、个人隐私的（经权利人同意公开的除外）；

　　●正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；

　　●与申请人特殊需要无关的；

　　●法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

本校依申请提供信息时，除了属于部分公开的信息以外，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

　　1、受理机构

　　　机构名称：山西大学校长办公室

　　　办公地址：山西省太原市坞城路92号文科楼11层1109室

　　　受理时间：学校工作日上午9:00－12:00，下午2:30－5:00；

　　　联系电话：0351-7010944；

　　　传真号码：0351-7011981；

　　　电子邮件：xiaoban@sxu.edu.cn；

　　　邮政编码： 030006

　　2、申请提出

　　　申请人向本校申请公开学校信息，应填写《山西大学信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在本校校长办公室领取，也可以在本校网站上下载。提交申请时，应同时提供有效证件（个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。）

　　（1）通过互联网提出申请

　　　申请人将申请表下载填写后，通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。

（2）书面申请

　　　申请人可通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“山西大学信息公开申请”字样；通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“山西大学信息公开申请”字样。信函、电报、传真到达申请受理中心的时间为申请时间。

　　　　申请公开学校信息应当提供下列内容：

　　　　●申请人的姓名或者名称、联系方式；

　　　　●申请公开的学校信息的内容描述；

　　　　●申请公开的学校信息的形式要求；

　　　　●申请公开的目的和用途。

　　一张申请表只能申请一件信息，为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

　　3、申请处理

　　（1）审查

　　收到申请后，将从形式上对申请的形式要件是否完备进行审查，对于不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

　　（2）登记

　　对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效证件的申请，在收到申请后予以登记。　　　

　　（3）答复

　　自登记之日起15个工作日内，将按照下列情况给予答复：

　　申请内容不明确的，告知申请人进行修改、补充。

　　申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息，自动中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。

　　属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。

　　对不属于本校掌握的学校信息，将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。

　　根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

三、监督方式及程序

学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可以向本校监察室反映。监督电话：0351-7010144，地址：太原市坞城路92号文科楼9层，邮编：030006