各学院（系）：
根据省财政厅、省教育厅有关文件精神及《山西大学研究生学业奖学金评审实施细则》（山大研工字[2019]4号）的规定，学校决定开展2018-2019学年度研究生学业奖学金评审工作，现将有关事宜通知如下：
一、评审依据
请各学院（系）按照《山西大学研究生学业奖学金评审实施细则》（附件1）的要求，坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，做好研究生学业奖学金的评审工作。各单位名额分配依据全日制研究生人数（在规定学习年限内）和省财政的拨款确定（附件2）。
二、报送时间
三、上报材料
1、《山西大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件3）一式两份、审核证明一份，以上材料交纸质版。
成绩单及各类获奖证书、学术论文、科研项目、专利发明、调研报告、案例分析等成果复印件，以及《研究生学业奖学金评奖学生情况汇总表》（附件4）（此表由学生本人如实填写，并对所填内容负责，学院（系）对照该表审核其所附的成绩单及各类成果），以上材料由学院（系）留存（须保存一年）。学院（系）要对评审材料严格审核，并统一出具审核证明。
2、《山西大学研究生学业奖学金名单汇总表》（附件5）、公示材料、评审办法、评审总结各一份，以上材料交纸质版及电子版。《研究生学业奖学金评奖学生情况汇总表》交电子版。
3、各学院公示名单严格按照规定格式上报(附件6)，字体大小、行间距、获奖学生姓名（公示名单上姓名须与学生本人姓名一致）等内容请各学院（系）材料上报人员认真核实准确后将电子版发送至研工部邮箱。
四、注意事项
请各学院（系）在评审工作中注意以下几点：
1、已获研究生学业奖学金的科研成果及各类获奖成果不得重复使用。
2、学术论文分级标准及影响因子按照我校科技处和社科处的规定执行。
3、确保汇总表中所填报的信息准确无误，以免影响奖学金发放。
4、所需表格请下载使用，勿改动格式。
如有问题，请与研究生事务管理办公室张老师联系，电话7018214。
研究生工作部（处）
二〇一九年五月二十二日
申请公开流程
申请公开表格
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