关于开展山西大学2017-2018学年度研究生学业奖学金评审工作的通知

各学院（系）：

根据《山西大学研究生学业奖学金评审办法》（山大研工字[2017]10号）的规定，学校决定开展2017-2018学年度研究生学业奖学金评审工作，现将有关事宜通知如下。

请各学院（系）按照《山西大学研究生学业奖学金评审办法》（附件1）的要求，坚持“全面衡量、优中选优、合理分档、宁缺毋滥”的原则，做好研究生学业奖学金的评审工作。各单位名额分配见（附件2）。请各学院（系）于6月7日前将相关评审材料的纸质版报送至研究生工作部（处）研究生事务管理办公室，电子版发送至yangongbu@sxu.edu.cn邮箱。

一、上报材料

1、《山西大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件3）一式两份、审核证明一份，以上材料交纸质版。

成绩单及各类获奖证书、学术论文、科研项目、专利发明、调研报告、案例分析等成果复印件，以及《研究生学业奖学金评奖学生情况汇总表》（附件4）（此表由学生本人如实填写，并对所填内容负责，学院（系）对照该表审核其所附的成绩单及各类成果），以上材料由学院（系）留存（须保存一年）。学院（系）要对评审材料严格审核，并统一出具审核证明。

2、《山西大学研究生学业奖学金名单汇总表》（附件5）、公示材料、评审办法、评审总结各一份，以上材料交纸质版及电子版。《研究生学业奖学金评奖学生情况汇总表》交电子版。

二、注意事项

1、已获研究生学业奖学金的科研成果及各类获奖成果不得重复使用。

2、学术论文分级标准及影响因子按照我校科技处和社科处的规定执行。

3、确保汇总表中所填报的信息准确无误，以免影响奖学金发放。

4、所需表格请下载使用，勿改动格式。

如有问题，请于研究生事务管理办公室联系，电话7018214。

研究生工作部（处）

二〇一八年五月二十五日