各研究生培养单位：
根据《山西大学研究生学业奖学金评审办法》（山大研工字[2015]5号）、《山西大学硕士研究生学业奖学金评审办法》(山大研工字[2013]1号)的规定，学校决定开展2015-2016学年度研究生学业奖学金评审工作，现将有关事宜通知如下。
请各研究生培养单位按照《山西大学研究生学业奖学金评审办法》（附件1）和《山西大学硕士研究生学业奖学金评审办法》（附件2）的要求，坚持“全面衡量、优中选优、合理分档、宁缺毋滥”的原则，做好研究生学业奖学金的评审工作。各培养单位名额分配见（附件3）。请各学院于5月31日前将相关评审材料的纸质版报送研究生工作部（处）研究生事务管理办公室，电子版发送至yangongbu@sxu.edu.cn邮箱。
一、上报材料：
1、《山西大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件4）一式两份、审核证明一份，以上材料交纸质版。
成绩单及各类获奖证书、学术论文、科研项目、专利发明、调研报告、案例分析等成果复印件，由学院留存（须保存一年）。学院要对以上材料严格审核，并统一出具审核证明。
2、《山西大学研究生学业奖学金名单汇总表》（附件5）、公示材料、评审办法、评审总结各一份，以上材料交纸质版及电子版。
二、注意事项：
1、已获研究生学业奖学金的科研成果及各类获奖成果不得重复使用。
2、学术论文分级标准及影响因子按照我校科技处和社科处的规定执行。
3、成绩单打印：博士和13、14级硕士的成绩单须以学院为单位，指派专人前往师生综合服务中心10号窗口集中打印（须携带含姓名和学号信息的电子版表格）。15级硕士的成绩单由个人前往师生综合服务中心自助区自行打印。
4、确保汇总表中所填报的信息准确无误，以免影响奖学金发放。
5、所需表格请下载使用，勿改动格式。
研究生工作部（处）
二〇一六年五月十二日
申请公开流程
申请公开表格
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