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各学院：
现将2013--2014学年第二学期学生奖、贷、助、补等日常管理工作的进度及日程安排通知如下，望遵照执行。
一、综合测评工作
1、学期综合测评
（1）2月24日--3月12日，各学院按照有关规定组织学生进行学期综合测评。
（2）3月13日--3月16日，公示综合测评结果并广泛征求同学们对综合测评结果的意见，确认没有异议后录入《山西大学学生综合成绩测评登记表》（附件1）。
（3）《山西大学学生综合成绩测评登记表》表内项目依次填写，其顺序为总成绩名次的排序。
（4）综合测评成绩名次与智育成绩名次的跨度不得超过10%。
2、毕业生综合测评
（1）3月17日—3月19日各学院组织毕业班（2010级）学生在本学期综合测评的基础上进行毕业生综合测评（七个学期）。并录入《山西大学毕业生综合成绩测评登记表》（附件2）。表内项目依次填写，其顺序为总成绩名次的排序。
（2）《山西大学毕业生综合成绩测评登记表》填写完后打印三份，年级主任、分党委副书记分别签字并加盖学院党委公章后，一份在年级张榜公示、一份留学院存档、一份上报学生工作部（处）。
二、奖学金评审工作
1、3月17日--3月21日，各学院要严格按照本次综合测评成绩及有关规定组织学生认真评定本学期奖学金、公示获奖学金学生名单、并组织录入《山西大学学生获奖学金审批表》（附件3）。表内项目依次填写，账号栏内统一填写校园一卡通卡号（各学院派年级主任于3月17日前到学生工作部拷贝学生一卡通信息），要求填写准确无误，不得随意更改。
2、奖学金标准。
（1）优秀学生奖学金：
一等占学生人数的2%，每生每学期2000元；
二等占学生人数的10%，每生每学期1400元；
三等占学生人数的24%，每生每学期800元。
（2）物理基地班和初民学院一、二年级实验班奖学金：
一等占学生人数的15%，每生每学期2600元；
二等占学生人数的25%，每生每学期1800元；
三等占学生人数的50%,每生每学期1000元。
（3）哲学基地班奖学金：
一等占学生人数的4%，每生每学期2000元；
二等占学生人数的20%，每生每学期1400元；
三等占学生人数的48%，每生每学期800元。
3、有下列情况之一者，不能获奖学金。
（1）综合测评成绩在45%以后者；（哲学基地班72%以后、物理基地班和初民学院一、二年级试验班90%以后）
（2）文化课成绩有一门不及格者；
（3）各基地班学生达不到基地教学要求者；
（4）体育成绩不合格者；
（5）违反校纪校规受行政处分者（含拖欠学校学费者）。
三、综合测评及奖学金评审工作要求
各学院要严格按照通知要求和相关文件规定进行综合成绩测评及奖学金的评审工作，并将测评结果和获奖学生名单张榜公布，做到公平、公正、公开、透明。3月23日前务必将《山西大学学生综合成绩测评登记表》、《山西大学学生获奖学金审批表》及《山西大学毕业生综合成绩测评登记表》上报学生工作部（处），电子版发送至学生工作部（处）邮箱：sxu_xgb@126.com。
四、助学贷款管理工作
1、毕业生归还贷款工作
（1）2010级本科学生及2011级研究生即将毕业。各学院要认真做好有国家助学贷款毕业学生（附件4、附件5）的思想工作，贷款学生应及早做好毕业确认和提前还款的准备。
（2）国家开发银行还款方式。应届毕业生毕业前集中还款时间为3-6月，每月的1-10日贷款学生登陆国家开发银行学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn），高校助学贷款学生进入高校助学贷款子系统（生源地贷款学生进入生源地助学贷款子系统）中进行操作，点击提前还款申请，然后将应还本金足额打入个人支付宝还款账户内即可；
（3）凡毕业前没有能力还款的学生，务必于2013年6月15日—6月30日登陆国家开发银行学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn），高校助学贷款学生进入高校助学贷款子系统（生源地贷款学生进入生源地助学贷款子系统）中进行毕业确认申请，仔细核实自己的贷款额度和期限，完善系统中个人信息。
2、已毕业未还款学生归还贷款工作
各学院要继续做好已毕业未还款学生归还贷款的催收工作。
（1）工行建设路支行贷款学生直接到工行建设路支行办理有关手续（联系电话：3075746）；
（2）中行山大支行贷款学生直接到中行山大支行办理有关手续（联系电话：7019500）；
（3）国家开发银行已毕业未还款学生（附件6），每年1-10月均可申请还款，还款学生务必在每月的1-10日登陆国家开发银行学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn）点击提前还款申请，然后在当月的20日之前将应还本金和利息足额打入个人对应的支付宝账户，系统在每月的20日晚自动扣款。每年11月1日-12月10日登陆该系统交纳当年利息，进入系统后先查看本人当年应交利息总额，然后足额打入个人对应的支付宝账户，系统在12月20日晚自动扣款。（凡贷款已逾期的学生不需点击提前还款申请，只需将已逾期的贷款本息足额打入自己的还款专用支付宝账户即可）
3、2014年生源地贷款准备工作
根据相关规定，生源地助学贷款申请者必须是本学年学校认定的贫困学生。各学院要做好生源地贷款政策的宣传工作，鼓励家庭经济困难学生回生源地申请助学贷款，准备贷款的学生要及时了解家庭所在地区的贷款政策、所需材料及办理时间和流程。
五、入伍学生学费补偿贷款代偿和学费资助工作
凡当年入伍服义务兵役或退役复学的学生均可申请学费补偿贷款代偿和学费资助。
各学院要督促入伍服义务兵役或退役复学的学生及时办理申请学费补偿贷款代偿和学费资助等手续（办理流程见附件7），并做好入伍学生信息记录工作（包括学生本人去部队后的联系方式）。
六、附件填写录入要求
1、附件表格不能做任何改动，表内文字与数字均使用宋体12号字录入；
2、录入各种信息时不得插入空格，金额一栏直接录数字，不得加“元”，账号一栏直接录数字，不得插入其他符号；
3、每页表格下方的签字栏，要求打印后由副书记、年级主任本人手签；
4、各种电子版表格上报格式。每个学院建一个文件夹（以学院名命名）；文件夹含三个Excel表，即：附件1山西大学学生综合成绩测评登记表、附件2山西大学毕业生综合成绩测评登记表、附件3山西大学学生获奖学金审批表。每个Excel表按2010级、2011级、2012级、2013级顺序填写，每个年级按专业顺序填写，切勿插入Sheet工作表。
5、各学院要按照要求认真填写各种表格，党委副书记要严格把关，确认无误后上报。
山西大学学生工作部（处）
2014年2月23日
相关附件：
附件4：山西大学国家开发银行校园地贷款2014年毕业学生列表.xls
附件5：山西大学国家开发银行生源地贷款2014年毕业学生列表.xls
申请公开流程
申请公开表格
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