2016级辅导员(包括研究生辅导员):
2016级新生报到工作已基本结束,为尽快给新生落户,根据公安机关要求,我部定于10月25日(星期二)统一接收校本部新生落户材料(15:00—16:00本科生,16:00—17:00研究生),请各新生辅导员按时将相关材料交到我部综合业务大厅。具体注意事项如下:
1、本科生及外校考入山西大学研究生的,须交户口迁移证、录取通知书,并在户口迁移证正下方用铅笔注明:年级,院系,联系电话,身高,血型,婚否(已婚需提供配偶姓名,身份证号码),是否服过兵役,有无宗教信仰,落户花名册序号。
2、本校及户籍在坞城派出所集体户的学生考入山西大学研究生的,须交录取通知书,本校学生须在通知书上用铅笔注明:户口关系迁入山大的年份及院系,联系电话,身高,血型,婚否(已婚需提供配偶姓名,身份证号码),是否服过兵役,有无宗教信仰。
3、有户口迁移证的学生须登记落户花名册(样表见附件),花名册顺序按学号排列,专业与专业之间序号连续排列,花名册一律用A4纸打印,一式三份,同时将电子版发至邮箱sxdxcmf@sxu.edu.cn。
4、各新生辅导员须审核学生录取通知书为2016年通知书,其它年份的通知书不能落户。由于学院或学生不能按时(截止10月25日)上交落户材料造成无法上户的,责任自负。望大家及时办理。
5、大东关校区提交材料时间为10月27日(星期四)下午(15:30—16:30),地点为大东关校区保卫武装部办公室(综合楼一层收发室旁)。
注:1、学籍姓名、通知书姓名与户口迁移证现用名必须一致。
2、《户口迁移证》上的籍贯、出生地不能为空,必须注明到省、市。
3、户口迁移证、通知书、落户花名册编号顺序一致。
4、户口迁移证、通知书上所有注明信息一律用铅笔标注。
5、落户花名册中录取通知书编号格式为:本(或硕或博)+录取通知书编号。
附件:《山西大学2016级新生落户花名册》
保卫武装部
2016年10月20日