关于启用资产管理系统的通知

校内各单位：
　　为了提高管理和服务水平，我处将于4月23日开始启用新的资产管理系统。各单位可以通过资产管理系统在网上提交资产登记信息，经过审核完成资产登记，具体操作请参照附件中的操作手册。4月23日至5月4日为试运行阶段，在此期间，已经完成的旧领用单可以按原来的办法办理，5月4日之后所有的资产登记业务都在新的资产管理系统中办理。
　　目前需要通过资产管理系统登记的资产主要是固定资产，包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、工具量具和器皿、家俱、行政办公设备、被服装具、牲畜、数据库与软件等。
　　各单位的资产数据将在整理完毕后很快导入新的资产管理系统，各单位与教职工都可以在该系统查询管理和使用的资产。我校实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理体制，各单位请及时核对和查实账下资产，对人员与部门变动而形成的账物不符及时做资产移交与转账手续，保证资产信息的准确和完整；对损溢情况进行统计汇总后联系我处，我处根据规定与管理办法有序地处理相关问题。
　　对该系统的应用我处年初组织了面向资产管理员的培训。请资产管理员指导并协助本单位人员进行资产登记。各单位使用资产管理系统过程中遇到问题或意见与建议，请资产管理员与国有资产管理处资产管理科联系，联系人：苗玺，联系电话：7011401。

　　附件：《山西大学资产管理系统操作手册-V201804》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国有资产管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年4月20日