关于规范政府采购有关工作的通知

校内各单位：
　　为进一步做好货物和服务采购工作，提高政府采购工作效率，规范政府采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准》以及省财政厅对政府采购工作的要求，结合学校采购工作实际，现将政府采购有关工作要求通知如下：
　　一、采购计划。单位或项目负责人在充分调研的基础上，编制政府采购计划，填报《山西省省级单位政府采购项目明细表(2016)》。其中，技术参数需详细，供货时间、质保期限应明确，购置进口产品和大型仪器要论证，采购预算需考虑省财政要求的节约率，以确保采购计划客观、合理，符合实际。具体要求见“山西大学货物和服务政府采购办事流程（10万元以上）”。
　　二、上报要求。单位或项目负责人将计财处确认资金来源后的《山西省省级单位政府采购项目明细表》（含纸质版、电子版）上报国资处（办公地址：师生综合服务中心12号窗口；办公电话：7018116），国资处审核汇总后上报省教育厅、财政厅主管部门审核备案。
　　1、对使用提升综合实力项目、重点实验室项目、重点学科项目等资金采购货物和服务的，由单位或项目负责人组织审核采购计划，经集体讨论通过，形成会议纪要。同时将会议纪要和按项目汇总后的采购计划一并上报。其中，对使用提升综合实力人才事业发展经费的项目，由各项目负责人将采购计划一次性报人事处，人事处汇总后按月报国资处，国资处按要求上报省教育厅、财政厅主管部门审核备案。
　　2、各单位使用业务费、包干费、事业发展等预算经费，采购教学、行政办公设备、复印纸和家具的采购计划，需经院系党政联席会议、处（部）务会议讨论通过，形成会议纪要。同时将会议纪要和采购计划一并上报，国资处汇总后上报省教育厅、财政厅主管部门审核备案。
　　3、对使用科研经费购置货物和服务的采购计划，国资处汇总后上报省教育厅、财政厅主管部门审核备案。有关要求按《山西大学各单位货物和服务自行采购暂行办法》办理。其中，对使用科研经费单次购买1万元以下的计算机、打印机、照相机等设备，打印纸、存储设备、图书、文具等办公用品，硒鼓、粉盒等低值易耗用品，以及5万元以下的专用设备等，按照2016年5月山西省人民政府办公厅发布的《山西省科研项目经费和科技活动经费管理办法（试行）》（晋政办发〔2016〕76号）第二十二条的有关规定办理。
　　对未纳入财政预算管理的科研经费，金额在10万元（含10万元）以上的采购计划，国资处汇总后委托招标代理机构组织采购。
　　4、对使用其它未纳入财政预算管理的经费，金额在10万元（含10万元）以上的采购计划，国资处汇总后委托招标代理机构组织采购。
　　三、各单位或项目负责人要高度重视政府采购工作，增强政府采购的计划性，强化采购预算管理，避免盲目采购，随意拆分采购内容，化整为零等情况的发生，进一步规范政府采购行为，提高政府采购工作效率。
　　特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国有资产管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年10月27日