6月21日下午,为优化财务服务,提高工作效率,计财处举行“放管服效征求意见讨论会”。会议围绕财务管理操作系统,涉及到报销审核、资金结算、预算管理、收入筹划、会计核算、内控管理和信息技术及系统维护,针对办理业务过程中存在的问题,进行集中梳理。财务处长张晋彪主持会议,副处长王志杰、杜俊萍及计财处全体人员参加。
高校财务管理工作是高校为了实现教学、科研、学科建设、人才培养等任务,依靠一定的信息技术和财务制度,采用一切措施,发挥管理和服务职能,从而实现预定目标的组织活动。因此,计财处领导非常重视理论和实际业务工作的交流学习,经常组织计财处全体人员进行法律法规,政策制度,系统操作等方面的学习,开展内部业务研讨,提高财务人员的业务能力和理论水平。
在管理创新上,计财处为推进业财融合,流程再造。一方面,优化流程,以服务师生为己任,去繁存简、去芜存菁,对流程中的繁琐、拖沓环节进行重置删减,重新统一各项财务业务管理的操作规范,为业务开展提供严谨、简洁、系统的执行依据和标准,确保各项业务效率最优;另一方面,强化控制,以具体财务业务为立足点,对现有涉及各个环节的流程进行对接,不相容职务的分离、授权审批的控制、凭证与记录的控制、财产保护的控制、预算的控制以及会计系统的控制等,重点关注业务流程中风险控制节点,防范监管“缺位”及管理“真空”。
特别是今年伴随着政府会计制度实施,新使用的财务管理系统,运作半年尚存在的一些问题进行了深入沟通交流。大家一致认为,产生问题的原因多种多样:如新系统使用不习惯、不适应、不熟练,各业务环节勾稽关系不顺畅,智能化还不够强大,新税法、新制度以及各级各类经费使用管理办法学习不够、理解不深,财务系统与财政国库支付系统尚未实现对接,资金支付与银行共享平台之间的对接尚有跨行壁垒等问题。从而大大影响了财务人员及广大师生财务报销的工作效率。
为了及时解决讨论会上提出的问题,张处要求计财处信息技术科会同软件人员,对会上大家提出的问题逐一进行核实、确认,形成问题清单,立行立改或者限时整改,以期达到财务工作的便捷、高效、智能。
杜处长提出报销系统不稳定,主要是项目、额度、税和信息的不对称,我们要仔细核对,认真检查,出现问题立即解决,确保新系统的稳定、安全、高效运行。
张处长最后强调:为进一步明确各科室之间的职责权限,形成权责一致、分工明析、运转高效的职能体系,把优化服务作为推进各项工作的催化剂,加强协调与指导,简化优化服务流程,依托“需求态+”、 积极推动高校公共服务事项网上办理,提高办事效率。另一方面也能及时发现工作中存在的问题,及时纠偏。淡化“管理”色彩,强化“服务”意识,让信息多跑腿,让报账人少跑路,这样极大提高了工作效率和科学化管理水平,为高校、师生提供优质高效便捷的公共财务服务,实现全过程公开、透明、可追溯。