各研究生培养单位：
为帮助我校经济特别困难的研究生减轻生活负担，使其能够安心学习和进行科学研究，顺利完成学业，根据《山西大学研究生困难补助管理办法》山大研工字【2014】2号（附件1）文件精神，学校决定开展本学期研究生困难补助评定工作，现将有关事宜通知如下：
一、申请条件
详见《山西大学研究生困难补助管理办法》有关规定。
二、申批流程
1、学校根据实际经费并结合各培养单位全日制在校研究生规模，按比例分配申报名额（附件2）。
2、9月13日—9月18日,符合条件的同学填写《山西大学研究生困难补助申请表》（附件3）和《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件4），并附贫困证明及相关证明材料。另，各学院分党委将每个年级的申请困难补助学生人数（纸质版加盖分党委公章）于9月19日报研究生工作部（处）研究生事务管理办公室。
3、9月19日—10月14日,各学院分党委成立困难补助评定小组。评定小组由分党委书记或副书记担任组长，研究生辅导员、学生干部、学生代表担任成员。确定困难补助学生名单后，须经学院党政联席会通过，并予以公示，公示期不少于3个工作日。
4、各学院分党委将学生个人的申请表、调查表及有关证明材料和《研究生困难补助汇总表》（附件5）于10月15日前报研究生事务管理办公室。汇总表的电子版发至yangongbu@sxu.edu.cn邮箱。
5、学校对上报材料进行审核，报分管校领导批准。
三、注意事项
1、各研究生培养单位应严格按照相关规定并在指定时间内做好本次工作。
2、研究生在申请困难补助时，应实事求是，不得虚报、谎报。否则，学校将追回其困难补助，并视情节轻重给予相应的处分。
3、如遇问题，请联系研究生事务管理办公室，电话7018214。
研究生工作部（处）
2017年9月13日
申请公开流程
申请公开表格
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