学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。
　　申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开：
　　●涉及国家秘密的；

　　●涉及商业秘密、个人隐私的（经权利人同意公开的除外）；

　　●正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；

　　●与申请人特殊需要无关的；

　　●法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

本校依申请提供信息时，除了属于部分公开的信息以外，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
　　1、受理机构
　　　机构名称：山西大学校长办公室
　　　办公地址：山西省太原市坞城路92号文科楼10层1001室
　　　受理时间：学校工作日上午9:00－12:00，下午2:30－5:00；
　　　联系电话：0351-7010944；
　　　传真号码：0351-7011981；
　　　电子邮件：xiaoban@sxu.edu.cn；
　　　邮政编码： 030006
　　2、申请提出
　　　申请人向本校申请公开学校信息，应填写《山西大学信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在本校校长办公室领取，也可以在本校网站上下载。提交申请时，应同时提供有效证件（个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。）
　　　（1）通过互联网提出申请
　　　申请人将申请表下载填写后，通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。

     （2）书面申请
　　　申请人可通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“山西大学信息公开申请”字样；通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“山西大学信息公开申请”字样。信函、电报、传真到达申请受理中心的时间为申请时间。
　　　　申请公开学校信息应当提供下列内容：
　　　　●申请人的姓名或者名称、联系方式；
　　　　●申请公开的学校信息的内容描述；
　　　　●申请公开的学校信息的形式要求；
　　　　●申请公开的目的和用途。
　　一张申请表只能申请一件信息，为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
　　3、申请处理
　　（1）审查
　　收到申请后，将从形式上对申请的形式要件是否完备进行审查，对于不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
　　（2）登记
　　对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效证件的申请，在收到申请后予以登记。　　　
　　（3）答复
　　自登记之日起15个工作日内，将按照下列情况给予答复：
　　申请内容不明确的，告知申请人进行修改、补充。
　　申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息，自动中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。
　　属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。
　　对不属于本校掌握的学校信息，将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。
　　根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。